Toezicht en advies
Verschillende partijen adviseren het fonds en houden toezicht op ons fonds.
Controle
Ons pensioenfonds staat onder controle van verschillende partijen, binnen en buiten het fonds.
Compliance officer
De compliance officer controleert het fonds en adviseert het bestuur op het gebied van toezicht, op de naleving van wettelijke regels en op regels die Pensioenfonds Vopak zelf heeft opgesteld. De compliance officer schrijft rapportages en een jaarlijks verslag.
De compliance officer gaat na of het bestuur de gedragscode naleeft. De gedragscode bevat voorschriften voor bestuurders en eventuele adviseurs van Pensioenfonds Vopak. Alle medewerkers van het pensioenfonds moeten de gedragscode ondertekenen en zich aan deze regels houden.
De compliance officer van ons fonds is de Senior Vice President Legal van Vopak.
Accountant
De accountant controleert of de jaarrekening van ons fonds klopt. Keurt de accountant de cijfers goed, dan geeft hij een verklaring af. De accountant van ons fonds is een medewerker van Forvis Mazars Accountants in Rotterdam.
Certificerend actuaris
De certificerend actuaris bekijkt of Pensioenfonds Vopak genoeg geld heeft om alle pensioenen te kunnen betalen. Deze actuaris kijkt of berekeningen juist zijn uitgevoerd en gebaseerd zijn op de juiste aannames. Daarover geeft de certificerend actuaris in de jaarrekening een verklaring. De certificerend actuaris van ons fonds is een medewerker van Sprenkels in Amsterdam.
Toezicht
Verschillende partijen houden toezicht op Pensioenfonds Vopak.
Raad van toezicht
Belangrijke taken van de raad zijn:
- toezicht houden op het beleid van het bestuur en op de algemene gang van zaken in ons pensioenfonds.
- toezicht houden op een goede beheersing van de risico's en een eerlijke afweging van alle belangen.
- het goedkeuren van belangrijke besluiten van het bestuur.
De raad van toezicht rapporteert elk jaar in het jaarverslag.
Samenstelling
De raad van toezicht heeft 3 onafhankelijke leden:
- Maas Simon (voorzitter)
- Marianne Meijer-Zaalberg
- Han Zevenhuizen
De Nederlandsche Bank
De Nederlandsche Bank (DNB) houdt toezicht op de financiële markten. Pensioenfondsen zijn deel van deze markten. DNB controleert onder andere:
- of onze bestuursleden geschikt zijn.
- hoe het fonds wordt bestuurd.
- hoe wij de risico's beheersen.
Autoriteit Financiële Markten
Mensen moeten kunnen vertrouwen op de pensioensector en weloverwogen keuzes kunnen maken over hun pensioen. Daarom houdt de Autoriteit Financiële Markten (AFM) toezicht op het gedrag van pensioenfondsen. In de Pensioenwet staat hoe deelnemers geïnformeerd moeten worden. De AFM controleert of ons pensioenfonds dit goed doet.
Advies
Ons bestuur krijgt gevraagd en ongevraagd advies van verschillende partijen:
Beleggingscommissie
Pensioenfonds Vopak belegt het geld voor uw pensioen. In het beleggingsbeleid staat hoe dat gebeurt. De beleggingscommissie helpt bij het opstellen van dit beleggingsbeleid.
Samenstelling
- C.H. Blokzijl, Vice President Pensions Vopak
- M.C. Snoek, Directeur MPB
- L. Leo, Directeur Leo Investment Consulting & Governance
- M. Ariaans, Chief Investment Officer Pensioenfonds Vervoer
Communicatiecommissie
Pensioenfonds Vopak wil u duidelijk en begrijpelijk informeren over uw pensioen. De communicatiecommissie adviseert het bestuur hoe deze communicatie het beste kan worden aangepakt en bewaakt de uitvoering.
Samenstelling
- S. Wesseloo, voorzitter en bestuurslid
- R.J. Wester, bestuurslid
Risicocommissie
Pensioenfonds Vopak wil alle risico’s van beleggen en de uitvoering van de pensioenregeling zo goed mogelijk beheersen voor alle mensen met een pensioen bij het fonds. Daarvoor is er de risicocommissie. Deze commissie adviseert ook over de administratieve organisatie van het fonds. Daarnaast helpt deze commissie om de overeenkomsten met onze dienstverleners te monitoren.
Samenstelling
- F. Wittermans, Bestuurslid en Sleutelfunctiehouder risicobeheer
- L. de Graaf, Vice President Finance and Procurement Singapore
- I. Winterswijk, Customer Service Representative
- W. van der Zon, Environmental Advisor Vopak
Uitbestedingscommissie
- C. Bom, Bestuurslid
- G.W. Dijkshoorn, Bestuurslid
Adviserend actuaris
De adviserend actuaris bekijkt hoe ons fonds er financieel voor staat. Denk daarbij aan:
- de jaarlijkse aanpassing van de pensioenuitkeringen.
- de inrichting van ons financieel beleid.
De adviserend actuaris is een medewerker van Willis Towers Watson te Rotterdam.